Kebijakan Akademik Semester 2024/2025 Genap (2025.1)

Sehubungan dengan akan dimulainya layanan administrasi akademik semester 2024/2025 Genap (2025.1), kami sampaikan kembali beberapa hal penting terkait kebijakan Akademik 2024/2025

1. Jadwal Admisi, Registrasi, Pembelajaran, dan Ujian Program Diploma, Sarjana, dan Pascasarjana 2024/2025 Genap (2025.1)

2. Layanan Pendukung Kesuksesan Belajar Jarak Jauh (LPKBJJ)
LPKBJJ meliputi kegiatan: Orientasi Studi Mahasiswa Baru (OSMB), Pelatihan Keterampilan Belajar Jarak Jauh (PKBJJ), Workshop Tugas (WT), dan Klinik Ujian (KU). Kegiatan ini bertujuan memberikan wawasan dan bekal yang memungkinkan mahasiswa dapat mengikuti pembelajaran di UT dengan baik.  Setiap mahasiswa baru diwajibkan untuk mengikuti kegiatan LPKBJJ. UT Daerah dan UT LLN wajib menyelenggarakan kegiatan LPKBJJ bagi mahasiswa baru dengan jadwal pelaksanaan pada tabel di atas.

3. Tutorial  dan Praktik/Praktikum
Setiap mahasiswa hendaknya mengikuti salah satu layanan pembelajaran yang disediakan UT sebagai berikut.
a. Tutorial, baik Tutorial Tatap Muka (TTM) atau tutorial online yang bersifat sinkronus (real time) seperti tutorial webinar atau asinkronus (tidak real time). Mahasiswa yang tidak mengikuti tutorial hendaknya mengikuti pembelajaran melalui kegiatan belajar mandiri dan Tugas mata Kuliah (TMK).
b. Tutorial dan Bimbingan Berpraktik/Berpraktikum, yaitu aktivitas belajar wajib yang bertujuan membekali mahasiswa dengan penguasaan konsep dan penerapannya (di dalam atau di luar lab) dalam konteks langsung atau tidak langsung.
c. Bimbingan Praktik/Praktikum, yaitu aktivitas belajar wajib yang bertujuan memberikan pengalaman praktik/praktikum mahasiswa di dalam atau di luar lab.

4. Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM)
Setiap Fakultas/Program Studi serta UT Daerah/Layanan Luar Negeri hendaknya menganjurkan mahasiswa untuk berpartisipasi dalam program MBKM (melalui Perkuliahan atau Non-Perkuliahan). Mahasiswa yang mengikuti program MBKM wajib melakukan registrasi dan melaporkan kegiatan yang diikuti melalui portal MBKM pada tautan: https://mbkm.ut.ac.id

5. Kegiatan Kemahasiswaan
Kegiatan kemahasiswaan merupakan aktivitas belajar yang bersifat ko- dan ekstrakurikuler, yang bertujuan memberikan pembekalan atau pembimbingan mahasiswa dalam pengembangan bakat dan minat. Termasuk dalam kegiatan ini adalah Paduan Suara, Penulisan Karya Ilmiah, Seni, atau olahraga, yang pelaksanaannya dilakukan di bawah koordinasi UT Daerah atau UT LLN. Setiap UT Daerah atau UT LLN dapat memilih dan menetapkan sendiri kegiatan kemahasiswaan di lingkungannya.

6. Ujian Akhir Semester (UAS)
Mulai semester 2024/2025 Ganjil telah berlaku layanan perubahan modus ujian dan perubahan jadwal UO dengan ketentuan sebagai berikut.

Perubahan modus UAS dan jadwal UO dapat dilakukan sepanjang jadwal pelaksanaan dan kapasitas ruang UO tersedia.

a. UAS dilaksanakan dengan berbagai modus layananan setiap mata kuliah yang telah ditetapkan, melalui: Ujian Tatap Muka (UTM), Ujian Online (UO: Live Proctoring dan Remote Proctoring), atau Take Home Exam (THE).
b. Pelaksanaan UAS semester 2024/2025 Genap (2025.1) hendaknya memperhatikan hal-hal sebagai berikut.
1) Pada saat registrasi mata kuliah, mahasiswa akan mendapatkan informasi tentang cara (modus) UAS setiap mata kuliah yang akan ditempuh.
2) Jika tidak dapat mengikuti modus UAS seperti yang tertera dalam form registrasi, maka mahasiswa dapat mengajukan perubahan modus UAS dari UTM ke UO atau perubahan jadwal UO.
3) Perubahan modus UAS dari UTM ke UO tidak dikenai biaya jika konfirmasi perubahan dilakukan paling lambat tiga minggu sebelum pelaksanaan UTM.
4) Perubahan jadwal UO ke UO (Live Proctoring dan Remote Proctoring) tidak dikenai biaya jika konfirmasi perubahan dilakukan paling lambat satu minggu sebelum jadwal yang tertera pada Kartu Tanda Peserta Ujian Online (KTPUO) mahasiswa.
5) Apabila perubahan modus UAS melewati batas waktu yang ditetapkan, mahasiswa akan dikenai biaya sebagai berikut.
a. Perubahan UTM ke UO tiga minggu sampai dengan 2 (dua) hari sebelum pelaksanaan UTM dikenai biaya sebesar Rp150.000,00 per mata kuliah dan dibayarkan paling lambat 2 (dua) hari sebelum pelaksanaan UTM.
b. Perubahan jadwal UO satu minggu sampai dengan 2 (dua) hari sebelum jadwal UO yang tertera pada KTPUO mahasiswa dikenai biaya Rp150.000,00 per mata kuliah dan dibayarkan paling lambat 2 (dua) hari sebelum jadwal UO.
6) Perubahan modus UAS dan jadwal UO dilakukan dengan mencetak Lembar Informasi Pembayaran (LIP) Perubahan Modus dan Jadwal Ujian melalui aplikasi pada tautan https://myut.ut.ac.id/.
7) Perubahan modus UAS dan jadwal UO dapat dilakukan sepanjang jadwal pelaksanaan dan kapasitas ruang UO tersedia.

7. Pembimbingan Tugas Akhir Program Mahasiswa
Tugas Akhir Program Diploma IV, Sarjana, Magister, dan Doktor meliputi tugas akhir sebagai berikut.
a. Program Diploma IV dan Sarjana
1)Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) mencakup: Pemantapan Kemampuan Profesional (PKP), Karya Ilmiah (Karil), dan Ujian Komprehensif Tertulis (UKT).
2)Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB), Fakultas Hukum, Ilmu Sosial, dan Ilmu Politik (FHISIP), Fakultas Sains dan Teknologi (FST), serta Program Studi Teknologi Pendidikan (FKIP) mencakup: Karya Ilmiah (Karil) dan Ujian Komprehensif Tertulis (UKT).
b. Program Magister dan Doktor
1) Program Doktor mencakup penyusunan Tugas Akhir Program Doktor (TAPD/Disertasi) dan Artikel Ilmiah.
2) Program Magister mencakup penyusunan Tugas Akhir Program Magister (TAPM/Tesis) dan Artikel Ilmiah.